长财采购[2016]14号

市直各单位、各区财政局、各定点维修保养服务单位：

为规范长沙市行政事业单位公务车维修和保养服务工作，我局通过政府采购程序，确定了长沙志诚行健汽车维修有限公司等24家单位作为我市2016年-2019年公务车维修保养服务定点单位。现将有关事项通知如下：

一、定点范围及内容

长沙市（含区，但不包括望城区）行政事业单位（以下简称车主单位）在编的公务车（含特种车辆）均须在维修保养服务定点单位（以下简称定点单位）进行维修保养。

为进一步加强公务车管理工作，降低公务车的运行成本，提高对公务车消费的监管效率，我市将继续推行“长沙市公务车定点管理系统”（以下简称“公车系统”），对公务车消费实行监管。

二、定点期限

本次定点期限为2016年8月1日至2019年7月31日。

三、定点操作流程

（一） 车主单位可任意选择定点单位作为本单位固定的服务单位。车辆维修保养时，凭公务用车专用卡及有效的委托维修保养证明到定点单位进行维修保养。
   (二) 定点单位就送修车辆维修保养项目及配件等情况向车主单位预报价，车主单位对维修保养服务内容进行审核确认同意后，定点单位方能进行车辆维修保养,车主单位负责派人督促修理及验收等工作。
  （三）车主单位与定点单位在公车系统中完成公务车维修保养的操作。定点单位通过系统将维修项目及配件更换情况向车主单位提供最终报价，车主单位对维修保养服务内容审核确认通过后，通过系统将认定的维修情况交价格认证部门审核，车主单位及定点单位在公车系统中对审核的价格确认后，按程序交政府采购监管部门备案。 
  （四） 政府采购监管部门备案通过后，定点单位将公车系统出具的结算单及维修保养发票交车主单位作为支付凭据。实行国库集中支付的车主单位按程序办理付款手续，未实行国库集中支付的车主单位按单位财务制度审核支付。
  （五） 非定点单位维修保养的，报经政府采购监管部门备案后通过系统的非定点维修管理方式进行操作。属于事故维修的，定点单位在维修单中应注明为事故维修。

四、定点维修保养服务的管理

（一）车主单位的职责

1、不得将公务车委托定点单位以外的单位进行维修保养，否则财政部门不予支付相关费用，以下情形除外：

①新车在免费维修保养期内；

②定点单位确认无法维修保养的（需定点单位出具无法维修保养的书面证明，说明无法维修保养的内容及原因并签字盖章，并在系统内公示）；

③在异地执行公务发生故障需就地进行维修的；

④其他经政府采购监管部门确认的特殊情形。

2、应对本单位公务车的维修保养承担责任：

①根据公务车实际情况进行定期或定额维修保养，不得超范围维修保养，不得随意增加额外的或不必要的维修保养项目与配件，不得向定点单位提出不合理的要求；

②审核维修保养项目与配件更换情况的真实性和必要性，并且对维修保养质量等严格把关，避免发生重复维修保养情况；

③严格按照长沙市公车系统管理要求确保公车系统内登记公务车信息与实际情况一致，公务车情况发生变化时应在公车系统内予以维护。

3、及时、准确的进行公车系统操作，规范进行公务车维修保养活动，并确认价格认证部门对价格的审核结果。

4、及时向定点单位支付维修保养款项。

5、自觉接受上级有关主管部门的监督检查，主动配合和支持政府采购监管部门的监管。

（二）定点单位职责

1、定点期间应严格按照定点协议与定点招投标文件执行公务车维修保养服务。

2、在取得车主单位有效的许可，且认真仔细核对送修公务车在公车系统内信息与实际情况一致时才能进行维修保养。若维修保养费用较高时，应征得车主单位书面认可方能进行维修。

3、严格按照长沙市公车系统管理要求及流程及时、准确的进行操作，规范进行公务车维修保养活动，并接受政府采购监督管理部门指定价格认证部门对价格的审核结果。

4、保证送修公务车的维修保养质量，出现质量问题且在维修保养项目或配件质保期内的，应当免费予以解决。出现纠纷的，按协议约定的方式进行处理。有关质量纠纷，由汽修行业主管部门（长沙市机动车维修管理办公室）进行裁定。

5、明确公务车维修保养接待负责人，提供有效的服务联系方式，实行二十四小时维修接待及故障公务车路途施救工作，在长沙市城区范围内实行免费施救。

6、在定点单位维修保养的公务车，不得转厂修理。定点单位应当优先安排公务车进行维修保养，做到随到随修，不得无故拖延维修保养时间，一般故障立即排除，二级保养一般不超过24小时，整车大修一般不超过10个工作日，单面油漆1个工作日完成。

7、建立公务车维修保养档案管理制度。凡进厂维修保养的公务车应及时进行登记建立车辆维修保养详细档案，做好跟踪服务工作；建立健全旧件回收管理制度，凡换件单价超过1000元的配件，按政府采购监管部门的要求进行处置。

8、保证送修车辆的安全，造成偷盗等损失要依法赔偿。

9、按要求配备高清监控设备，对维修保养全过程实行录像监控，视频录像保存不得少于两个月。

10、自觉接受上级有关主管部门和车主单位的监督检查，主动配合和支持政府采购监管部门的监管和价格认证部门的价格调查。

五、监督检查

（一）政府采购监管部门对公务车维修保养执行情况进行监督检查；根据实际工作情况对定点单位进行不定期的考核，对考核中出现的违规情况视情节依法依规处理。

（二）各定点单位和车主单位发现违纪违规问题，应及时向政府采购监管部门举报和反映。

六、违规处理

（一）车主单位在公务车定点期间，有不按本通知规定要求履行职责或有弄虚作假等行为的，政府采购监管部门将依法依规予以处理，对单位进行警告或通报；情节严重的移送纪检部门处理，并追究单位负责人和有关人员的责任。

（二）定点单位存在下列违规情况，一经查实，将按《政府采购法》及定点协议处理，直至取消定点资格，并不得参加下一轮定点采购：

1、 无正当理由拒修的；

2、 保修期内因维修质量问题拒绝免费返修的；

3、 拒绝有关部门监督检查或者在监督检查中提供虚假情况的；

4、 采用不正当手段竞争的；

5、 服务态度差，造成恶劣影响的；

6、 被有效投诉的；

7、 未按照公车系统管理和操作要求进行操作或操作出现严重错误的；

8、不按投标报价及承诺执行的；

9、其他违法违规行为的。

七、其他事项：

1、各区可根据实际情况，选择适量的定点单位作为本区公务车维修保养的定点单位，并负责本区的公务车维修保养服务定点的监督管理。

2、协议期内，如遇政策性调整，甲方有权终止定点协议，乙方不得有异议。

联系电话：88666347

监督电话：88666350

附件：2016-2019年长沙市公务车维修保养服务定点单位名单

                                                                      长365bet体育在线投注

                               2016年7月29日

http://www.nj8953.com/uploadfile/2017/0607/20170607034003494.doc