有人说我前面说的那些，今天机关里的年轻人其实都知道，不过是明知故作或故意不为。我相信青年干部很多是不用提醒的，但是无意识地犯错，还是比较常见的。对于明知故犯或故意不为的，我们可以单列一个单元讨论，我要说的还是无意识犯“忌“，姑且说之，仅供参考。下面我说说“会前不到位”。
机关工作大量的是办文办会办事，即所谓的“三办”，再加上一个“做人”这“三办一做”做好了，机关工作也就做好了。我今天要说的“会前不到位”，也是是机关里常见的一种现象。
我经常参加一些司局或部门召开的会议，以协调会、座谈会为多。如果就在一个办公楼里，我通常会提前10分钟到会议室，但有时还看不见会议主办方的人，其他部门的参会同仁来了以后也不见到主人，我们就有一种受到冷落的感觉。有的只剩三五分钟了，才见到主办方匆忙到场，好像没什么准备似的，一些与会者应该知道的会议议程和参会人员情况也不专门提供，会议显得松松垮垮。这种情形下，参会人的情绪很受影响，所以会议的质量和效果一般好不到哪里去。
如果是主办方的领导“掐着点”到会，还可以勉强被接受的话，那么承办会议的工作人员会前不到位，实在有点讲不过去。如果参会人员都是在同一个办公楼里，工作人员至少应该提前15分钟到场，因为有种种原因，外部门参会人员很可能提前10分20分钟到会。如果有邀请外单位代表参会，只要使用了交通工具的，很可能就有提前半小时到场的，客到主不见，实在不礼貌，给参会者留下的，只是冷淡应付的印象，往重里说，就是不尊重参会者，反映出主办方从领导到一般工作人员，都缺乏应有的职业道德和人格品德。
有这么严重吗？我的感受就是这样，当然特殊原因除外。有一阵时间，机关里流行着“掐着点到会”的风气，参会时间以准为美。参会者倒是无可厚非，但如果办会者也心安理得，那就让人想不明白了。可能是受国外的·一些风气的影响吧，上世纪九十年代以来，我多次出访，在拜访对方政府相关部门的到达时间上，有时就比较纠结。一方面，因为所在地区交通状况比较复杂，我们担心迟到了不礼貌，所以都是提前出发，一定提前到达受访单位；另一方面，我们通常会被告知要准时到达，否则提前到达没人接待。所以我们经常提前10分20分或甚30分钟到达，到达受访单位后，没有人接待，我们要么在车子里呆着，要么就开着车瞎转磨时间，等到了时间了，才有人接待。主人心安理得，我的心里却很郁闷，这叫什么事儿呢？主人难道没有考虑我们可能提前到达吗？我们早到10分20分钟又有什么不对吗？难道主人们个个都那么精贵？安排一个工作人员接待我们有什么难的吗？
有人解释说，这是外国人特别是西方人讲求效率，不浪费时间，而且也不论你是什么级别什么客人，都一视同仁，秉公办事。这种论调居然也会被我们的一些人所认可，而且效仿起来，还真像西方人那么回事。岂不知这是无意之中犯了待人接物的大忌了，至少在我们中国人看来是不能接受的。如果只讲准时准点，不讲待人之道，恐怕只是捡了一些皮毛，丢掉了一些根本。丢掉的是一些什么东西呢，我认为就是丢掉了我们做人的一些东西，丢掉了中华文化中的优良传统，就是在待客方面的真诚、热情，宁可自己辛苦一点、稍微付出一些，尽地主之谊，尽主办方之情。况且早一些到会场，接待提前到达的客人，还可以加强沟通，尽可能发现和解决会前存在的一些问题，往往这是开好会、解决好问题的关键。
所谓我们在国外看到的一些慢待客人的现象，在西方发达国家，有些人根本就是骨子里不把你当客人看，要是他们认为重要的客人，比我们到位的还早呢。如果是在欠发达地区，更多的是迟到懒散成了习惯，他自己就看不起自己，继而看不起别人而慢待客人，还是一个不尊重人的问题。
但凡出现会前不到位的现象，都与会议主办方不重视有关，可能就是个形式主义的会，所以大家都应付应付得了。会前不到位、办会不认真，就是不良机关文化不良处室文化的表现。看看这种主办方的领导和工作人员的表现，就不难发现这是一个因为做人做不好而开会开不好的问题。
我们的做法是，如果召开相关部门的会议，又都在同一个办公楼里，那么工作人员提前20分钟就要到场；如果有使用交通工具的参会者，那么工作人员就要提前半小时到场，往往我自己就会提前10分20分到会场，接待积极参会的先来者，以示尊重和重视。近几年我们司与五六十个部委单位进行学习交流，不论是在主场还是客场，我们都是提前半小时以上到场，会前要注意的事情很多，多一分准备，就多一份成功。即使是司内的会，我本人也都提前到场，没有别的，心在会上而已。
参会者如果因为特殊情况提前到达会场，就不能苛求办会方提前接待，但办会方提前安排工作人员到会则是责无旁贷的，包括相关的会议材料也应在会前准备停当，并在会前检查验证，防止出现差错。这些，就应该是我们的处长或科员们应当想到的了。
会前的文章大得很。
机关行为36“忌”之七：开“小会”
我再说一个跟开会有关的现象：开“小会”。
一次我在一个近百人的大会上讲话，讲着讲着，突然看见有两个青年在交头接耳讨论着什么，我的思路一下中断了，停了两三秒，那两人还没觉察，继续开着"小会"，我不得不当场制止了他们。事情不算大，但毕竟对讲话和会议会有一些影响。开"小会"的年轻人可能还不知道他们的小动作会有意想不到的效果。
开"小会"，谁没有开过"小会"？我就没有。绝大多数人都不会开"小会"。别的错误很多，36忌大部分我都犯过，但没有开过“小会”，因为我一直认为开“小会”是冒犯人的故意行为，是对会议的不尊重，可能开“小会”的同志并不这么认为，但实质上就是这种效果。这些年我经常坐主席台，又知道原来台下的任何动静都能尽收眼底。哪里有个“风吹草动“，即使是上百人的大会，也能感觉得到。这时侯如果我正在台上讲话，多少都会受到一些影响。如果是小型会议，那就更不用说了，在小会上开“小会”，简直就是对讲话人的轻视和挑衅。如果一两句也就算了，三五句或更多，少则影响三五人，多则影响大半场，就会直接影响会议效果。
什么人喜欢开“小会”呢？我注意到有些人喜欢开“小会”，甚至全然不觉察旁人对他们的反感。如果注意观察他们平常的为人，可以证实爱开“小会”的人，一般都是很自我的人，不太在乎他人的感受，不知道如果换做他在讲话的时候，会不会在乎别人开“小会”。开“小会”的毛病不算大，但不好改，因为这是潜意识里的事，自己感觉不到，如果要说和价值观有关，好像说得重了，但如果要改，还真要从心里改起，从价值观改起。
还有一次，一个六七十人的会议，我正讲着话，听到有吹口哨的声音，是谁这么无礼？我离开座位，循着声音而去，原来是一个手机的来电铃声，那时候时兴彩铃，这位老兄选了这么一个旋律，没有调到静音上，人还不在座位上，真让人哭笑不得，也算是一个无意的恶作剧吧。遇到这种情况，如果相邻的人不制止，或不主动处理出现的一些不协调现象，好像自身置之度外，其实是放弃了应有的责任，是有损自己的形象的。
还有的时候，我们在会场上能听到有人在大声地打电话，循声看去，那人却是把头伏埋到桌子底下，以为大家看不见他，也就听不见他的声音了，一幅活生生的“掩耳盗铃”的场景。你以为大家看不见你就听不见你的声音了吗？你以为你躲到桌子底下就不会干扰会议了吗？
有人说我很随和，主持会议或讲话的时侯即使有人打手机也能宽容，其实不然。我是见不得任何干扰会议的现象出现的。如果有人思想走神，只要你没有动静，不影响他人，我无可指责。只要发出动静，影响了周围的人，或影响了会议秩序，我都是能制止就制止，即使隔着一定距离，只要没有人劝阻，我就会尽量劝阻。只要是我们承办的重要会议，我都乐于担当维护会场秩序的责任，或安排可靠的人维护秩序，要求是“地上掉根针都能听见”，人员走动和服务员倒水都会精心设计严格掌控。
这里还涉及到一个怎么开好会的问题。需要召开的会议都是重要的，而且办会的人也都是用心的。但如何把会开好，不仅是办会人的事，也是参会人的事。重视会议，尊重讲话人，是参会人应有的品格和态度，有必要有责任共同努力把会开好。
有一种情况是例外。有一次我参加一个大会，会议开得冗长沉闷，领导在台上念着稿子，底下的人嗡翁一片，“小会”四处开花，时间又过了饭点，人心已经散了，其实是对办会质量表示不满，故意而为之。这种情况，就不在我说的“无意识”之列了。
机关行为36“忌”之八：不上问
我当科员的时候，很怕见领导，更不会主动去请教领导。是不敢，还是不愿？是不屑，还是没说的？可能都有，反正是敬而远之。一次领导让我代表青年到大会上发言，我用心写了一个发言稿，觉得挺美，也没有征求同事和领导的意见，甚至还不想让领导指正，很担心领导会把我认为精彩的内容给否定了。会后，领导问我：“你的发言稿为什么不给我看呢？”我支吾无语，因为实在没有道理，领导在基本肯定我的发言的同时，还指出了我发言的一些问题，还是一些比较重要的遗漏。领导告诉我，如果想让自己的发言出彩，务必在发言之前听听领导们的意见。自我感觉是一回事，其实真的不是那么回事。由此，我记住了一个教训。
上，上级领导也。孔子说“不耻下问”，我们也经常说向群众学习，但就是没有说向上级学习，只提“下问”不说“上问”，这是一个重要的遗漏，可能也是一个故意吧，这里的玄机怎么能轻易让年轻人知道呢。当然，在我们的机关文化中，也是有一些潜在的规则的，我们的机关文化讲究层级管理尊卑有序。做为下级，做为青年，不是你随便可以向上级领导发问的。可是在机关里，对青年人来说，大多数人都是你的上级或领导，如果你不能经常地“上问”，那就不知要失去多少学习和上进的机会。不上问是机关青年进步提高不快的重要原因之一。
看到一些青年躲避领导，或见了领导没话可说，我就经常鼓励青年向我提问。一次，青年小刘对我说：“您让我见到您就要给您提一个问题，现在我问您一个问题：您对其他人也是这么要求吗？”我说：“我看你不太主动请教人，所以才鼓励你提问，你刚才问我的问题，是在我的要求下问我的，其他人是主动问我的，一个被动，一个主动，这能一样吗？”他说“我明白了，谢谢您!”就走了。
他明白了吗？我看他没有明白，因为以后再见到我，他还没有问我，也没有请教我的意思。当然我也不会再主动跟他说什么了。可另外有的青年，经常都会向我发问或者说请教我，几年下来，他们之间的差别就显而易见了。
不上问是机关青年普遍存在的一个问题。至于原因各有不同。有的青年是不敢接近领导，恐怕有所失误受到批评；有的青年不是不敢请教领导，而是不屑请教领导，自恃才高，耻于上问；还有的青年不求上进，也不善思考，基本提不出什么问题；也有的是看到领导板着个面孔，自然也就敬而远之了。
我们每个人的生存能力和发展能力，很大程度上取决于我们的学习能力，所谓学到老、活到老。那么我们向谁学，怎么学，可能没有好好想过。我们说的最多的就是向书本学、向实践学、向群众学，这些都没有错。可是你想过没有，我们每天接触最多的，就是我们的同事、我们的领导，而他们就是一本本活着的书，就是活的实践，他们身上积累着大量从书本和实践中来的东西，都是很宝贵的东西，所谓“听君一席话，胜读十年书。”近在眼前的资源怎么就视而不见呢？所以在向书本学、向实践学、向群众学之外，还要倡导向同事学、向领导学。学习是时时处处的事，如果指望集中专门学，那可就要误大事了。我想这恐怕就是学习型青年和非学习型青年的区别吧。
一次，司里要进行年终总结，每位干部都要述职，一位青年干部问我怎么能讲好，很简单，我建议他把自己的发言稿征求他的同事和领导就行了，结果效果就是不错，反响很好。且不说各位领导和同事会提出中肯的意见，能切实完善内容，光是主动征求意见这一条，就在内心深处得到大家的认同了，这比内容更重要。征求意见请教人不是“规定动作”，但要把事情办好、把人做好，主动请教特别是请教领导尤其重要。至于请教的内容方式就非常多了，虚心诚恳、联系实际、实事求是是基本的要求。
我们在工作时间，都有和上级领导相处的机会，能否善于虚心地请教他们，决定了一个青年发展和进步的快慢。但凡领导，都有一些自己独特的优点和长处，通常不是年轻人看到的表面上的那一些。作为晚辈和下属，如果能接近领导，讨教一些真学问，学到一些真本事，真所谓“近水楼台先得月”，这和讨好奉承根本不是一回事。有和优秀上级接近的机会而不请教不学习，岂不太可惜了吗？